Benutzerkonten & Zugriffsmanagement

Ihre Unternehmensstruktur. Auf einen Blick.

Mit Zugriffsrechten, die sich automatisch an Ihre Hierarchie anpassen und so eine klare, sichere und effiziente Verwaltung Ihrer gesamten Organisation ermöglichen.

Jede Ebene sieht nur, was sie sehen soll
Mitarbeitende, Partner und Platzhalter in einer Struktur
Server in Deutschland, sensible Daten nur für Berechtigte
  • Wulf Dienstleistungen GmbH
    Geschäftsleitung
    • Produktion & Logistik
      David Mayer
      Produktionsdirektor
      • Aylin Kaya
        Stellv. Produktionsleiterin
        • Matteo Lombardi
          Schichtleiter
          • Lukas Weber
            Qualitätssicherung
    • Buchhaltung & Finanzen
      Clara Neumann
      Leitung Finanzwesen
      • Jonas Beck
        Senior Finanzbuchhalter
        • Sophie Hoffmann
          Lohnbuchhalterin
    • IT & Technologie
      Laura Vogel
      IT-Leiterin
      • Emma Busch
        Systemadministratorin
    • Vertrieb & Marketing
      Anna Müller
      Vertriebsleiterin
      • Felix Richter
        Key Account Manager
        • Janine Sommer
          Marketing Lead
          • Tim Seidel
            Sales Manager
    • Personal & HR
      Sarah König
      HR Managerin
      • Melanie Schulz
        HR Specialist
Das zentrale Fundament

Die Basis für unsere gesamte Cloud-Plattform.

Ein intelligentes Benutzerkonten- & Zugriffsmanagement ist das Herzstück Ihres Systems. Es stellt sicher, dass alle Funktionen nahtlos und geschützt zusammenarbeiten.

Zentraler Dreh- und Angelpunkt

Ob Angebote, Rechnungen, Cloud-Speicher oder API-Schnittstellen: Der sichere Zugriff und das kollaborative Arbeiten auf allen Ebenen basieren auf Ihren zentralen Benutzerkonten.

Automatische Kontrolle

Ist Ihr Kontingent erreicht, informiert Sie das System, statt unkontrolliert weitere Konten zuzulassen.

Lizenzieren Sie nach Bedarf

Echte Benutzerkonten buchen Sie nach tatsächlichem Bedarf und erweitern sie jederzeit, sobald Ihr Team wächst.

Struktur unbegrenzt abbilden

Externe Partner und reine Organisationseinheiten bilden Sie zusätzlich unbegrenzt und kostenfrei über die Kontotypen Hierarchie Unternehmen und Hierarchie Personal ab.

New York
Berlin
Tokio

Individuelle Zeitzonen je Benutzerkonto

Berücksichtigen Sie Mitarbeitende in verschiedenen Teilen der Welt durch Anpassung der Zeitzone (UTC/GMT) in ihrem jeweiligen Benutzerkonto, für kohärente Zeitplanung über Zeitzonen hinweg.

Sechs Kontotypen, zwei Lizenzlogiken

Sie zahlen für echten Zugriff, nicht für Ihre vollständige Struktur.

Vier Kontotypen zählen auf Ihr lizenziertes Kontingent, zwei davon können Sie unbegrenzt und kostenfrei hinzufügen.

Lizenzierte Kontotypen, zählen auf Ihr Kontingent

Internes Personal

Ihre eigenen Mitarbeitenden mit vollem Zugriff auf das für sie freigegebene System.

Zählt aufs Kontingent

Internes Unternehmen

Eigene Unternehmensteile, Standorte oder Tochtergesellschaften als eigene Struktureinheit.

Zählt aufs Kontingent

Externes Unternehmen

Partnerfirmen und Dienstleister, sichtbar in Ihrer Struktur, mit eingeschränkten Rechten.

Zählt aufs Kontingent

Externes Personal

Freelancer, externe Berater oder Zeitarbeitskräfte, sauber von internem Personal getrennt.

Zählt aufs Kontingent
Struktur-Kontotypen, unbegrenzt und kostenfrei

Hierarchie Unternehmen

Reine Struktureinheiten ohne eigenen Login, nur zur vollständigen Abbildung Ihres Organigramms.

Unbegrenzt, kein Login

Hierarchie Personal

Personen, die im Organigramm sichtbar sein sollen, ganz ohne eigenen Systemzugang.

Unbegrenzt, kein Login
Ein Konto, alle Facetten

Benutzerkonten im Detail.

Von Kontaktdaten bis Sozialversicherungsnummer, alles an einem Ort. Zum Durchstöbern einfach zur Seite scrollen oder die Pfeile nutzen.

Profil

Name, Erreichbarkeit und Einordnung ins Unternehmen, mit frei belegbaren ID-Feldern für Ihre Lohnsoftware.

  • Mobil, Telefon, Fax, E-Mail, Zeitzone
  • Abteilung, Jobtitel, Standort, Bereich
  • Hyptime-System-ID, Lohnsoftware-ID
  • Anmeldedaten mit einem Klick erneut senden

Log-In & Zugriffsrechte

Jedes Konto erhält einen persönlichen QR-Code für Login und Terminal-Stempelung, druckbar und jederzeit sperrbar.

  • Persönlicher, druckbarer QR-Code
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Eintritts- und Ablaufdatum mit Auto-Deaktivierung

Vermerke

Internes Protokoll, ausschließlich für berechtigte Nutzer:innen sichtbar.

  • Sichtbarkeit frei konfigurierbar
  • Eigene oder alle Vermerke einsehbar

Persönliche Daten

Geburtsdatum mit automatischer Altersberechnung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten und Bankverbindung, sichtbar nur für berechtigte Personen.

  • Steuerklasse, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer
  • Vollständige Adress- und Bankdaten
  • Schwerbehinderung inkl. Gleichstellung
  • Sichtbar nur mit freigegebenem Zugriff
Organigramm & Hierarchieansicht

Vollständige Kontrolle über Ihre Unternehmensstruktur und Zugriffsrechte

Visuelles Organigramm, Rollenmanagement und feingranulare Berechtigungen in einer zentralen Cloud-Plattform.

  • Wulf Dienstleistungen GmbH
    Geschäftsleitung
    • Produktion & Logistik
      David Mayer
      Produktionsdirektor
      • Aylin Kaya
        Stellv. Produktionsleiterin
        • Matteo Lombardi
          Schichtleiter
          • Lukas Weber
            Qualitätssicherung
    • Buchhaltung & Finanzen
      Clara Neumann
      Leitung Finanzwesen
      • Jonas Beck
        Senior Finanzbuchhalter
        Austritt in 21 Tagen
        • Sophie Hoffmann
          Lohnbuchhalterin
    • IT & Technologie
      Laura Vogel
      IT-Leiterin
      • Emma Busch
        Systemadministratorin
    • Vertrieb & Marketing
      Anna Müller
      Vertriebsleiterin
      • Felix Richter
        Key Account Manager
        • Janine Sommer
          Marketing Lead
          • Tim Seidel
            Sales Manager
    • Personal & HR
      Sarah König
      HR Managerin
      • Melanie Schulz
        HR Specialist
Ausgewähltes Benutzerkonto
Voller Zugriff
Eingeschränkter Zugriff
Kein Zugriff
Berechtigungs- & Hierarchieeinstellungen

Zugriffsrechte, die wirklich zu Ihrer Struktur passen.

Nicht nur ob jemand Zugriff hat, sondern worauf genau, und wie tief in die Hierarchie hinein.

  • Hierarchietiefe begrenzenSelbst wenn alle Konten miteinander verknüpft sind, greift ein Zugriffs-Limit auf eine festgelegte Anzahl an Ebenen darunter.
  • Zwei unabhängige ZugriffsebenenZugriff auf die reinen Benutzerdaten und Zugriff auf die eigentlichen Modulinhalte lassen sich getrennt voneinander steuern.
  • Peer- und Unterebenen-ZugriffRegeln Sie gezielt, ob Kolleg:innen auf derselben Ebene oder deren Unterkonten füreinander sichtbar sind.
  • Konten frei umhängenEin Benutzerkonto samt aller untergeordneten Konten lässt sich jederzeit einem anderen Vorgesetzten zuordnen.
Berechtigungen: Jonas Weber
Zugriff auf Benutzerdaten in Benutzerkonten
Zugriff auf Benutzerdaten in diversen Modulen
Zugriff auf Benutzer derselben Hierarchieebene
Zugriff auf untergeordnete Konten der gleichen Ebene
Hierarchiestufen-Limit
Sicherheit & Datenschutz

So sensible Daten verdienen entsprechenden Schutz.

Von Bankverbindung bis Gesundheitsdaten, alles nach demselben hohen Standard behandelt.

Nur für Berechtigte sichtbar

Steuer-ID, Bankdaten oder Angaben zur Schwerbehinderung sieht nur, wem Sie den Zugriff auf Benutzerdaten ausdrücklich freigeben.

Hosted in Germany

100% DSGVO-konforme Server, Hosting und Entwicklung vollständig in Deutschland.

Feingranulare Zugriffskontrolle

Wer was sieht, wird nicht pauschal, sondern bis auf Feldebene über die Hierarchie gesteuert.

Häufige Fragen

Fragen zu Benutzerkonten und Zugriffsrechten

Es gibt sechs Kontotypen. Internes Personal, Internes Unternehmen, Externes Unternehmen und Externes Personal zählen auf Ihr lizenziertes Kontingent. Hierarchie Unternehmen und Hierarchie Personal sind reine Struktur-Konten ohne Login und unbegrenzt kostenfrei.
Nein. Sie zahlen nur für Konten mit echtem Zugriff. Personen und Einheiten, die nur im Organigramm sichtbar sein sollen, legen Sie als Hierarchie Personal oder Hierarchie Unternehmen an, unbegrenzt und kostenfrei.
Ja. Sie legen fest, wie viele Ebenen unter sich jemand sehen darf, ob Kolleginnen und Kollegen auf derselben Ebene füreinander sichtbar sind und ob der Zugriff auf Benutzerdaten und auf Modulinhalte getrennt gilt.
Jedes Benutzerkonto hat ein Eintritts- und ein Ablaufdatum. Zum Ablaufdatum wird das Konto automatisch deaktiviert. Im Organigramm sehen Sie bevorstehende Austritte schon vorher.
Das System informiert Sie, statt unkontrolliert weitere Konten zuzulassen. Sie erweitern Ihr Kontingent jederzeit, sobald Ihr Team wächst.
Ja. Jedes Benutzerkonto hat eine eigene Zeitzone (UTC/GMT). So passen Zeitangaben für Teams in verschiedenen Ländern zusammen.
Auf Servern in Deutschland. Wer welche Daten sieht, steuern Sie über Zugriffsrechte und Ihre Hierarchie.

Bereit, Ihre Organisation sichtbar zu machen?

Testen Sie das Hierarchie-Organigramm mit Ihren eigenen Daten, unverbindlich und kostenlos.