Was ist geliefert, was berechnet, welcher Termin brennt? Die Auftragsliste zeigt es auf einen Blick. Lieferscheine und Teilrechnungen entstehen mit einem Klick aus dem Auftrag, und nichts wird doppelt geliefert oder berechnet.
Liefertermin im Auftrag, „Termin überschritten“ in der Liste und ein Diagramm, was wann zu liefern ist.
Jede Teilrechnung prüft die offenen Mengen, auch gegen Entwürfe, die noch nicht fertig sind.
Bestellung des Kunden, Lieferscheine, Rechnungen und Verlauf: alles am Auftrag, ein Klick zeigt den ganzen Vorgang.
Neu, aus dem Angebot oder als Entwurf nach der Online-Annahme.
aus AN-2026-0012Auftragsbestätigung mit Liefertermin und Bestell-Nr. an den Kunden.
AB-2026-0007Liefertermin, „geliefert x %“ und „berechnet y %“ in der Liste.
geliefert 0 %Teil- und Restlieferungen per „Lieferschein erstellen …“.
geliefert 100 %Teil- und Schlussrechnung oder Sammelrechnung über die Lieferscheine.
berechnet 100 %Sobald alles berechnet ist, automatisch.
ErledigtIm selben Editor wie Angebot und Rechnung, mit den Angaben, die ein Auftrag braucht. Und im Design Ihrer Rechnung, ohne Bezahl-Codes.
Im Kopf des Editors. Der Liefertermin wird auf Wunsch vorgeschlagen, mit Tagen aus Ihren Einstellungen.
Wie gewohnt beim Empfänger, bis zur XRechnung am Ende.
Betreff „Auftragsbestätigung AB-…“, Text aus Ihren Einstellungen, PDF im Anhang oder anderer Weg mit Nachweis.
„Noch zu liefern“ zeigt, was noch nicht geliefert ist. „Auftragsbestand“ zeigt, was noch nicht berechnet ist. Beides nach Wert, je Auftrag und im Dashboard.
Beispieldaten · außerdem: Berechnungsgrad, Ø Tage bis zur Lieferung, Teilweise berechnet, Erledigt und „Auftragseingang und Lieferungen“ je Monat
„Rechnung stellen …“ zeigt je Position, was bestellt, berechnet, vorgemerkt und offen ist. Vorbelegt ist der offene Rest. Sie ändern nur, was diesmal anders ist.
Zu hohe oder negative Mengen markiert das Fenster, der Server lehnt sie ab.
Bis dahin ist die Menge vorgemerkt. Ein gelöschter Entwurf gibt sie wieder frei.
Prozente in jeder Teilrechnung, feste Beträge nur in der Schlussrechnung.
Wird eine Teilrechnung storniert, sind ihre Mengen wieder offen und der Auftrag wieder „Offen“.
| Position | bestellt | berechnet | vorgemerkt | offen | diese Rechnung |
|---|---|---|---|---|---|
| Dachziegel Tondach rot | 1.200 | 600 | 0 | 600 | 600 |
| Eindeckung (Std) | 240 | 120 | 0 | 120 | 120 |
| Firststeinhöchstens 28 offen | 40 | 12 | 0 | 28 | 30 |
| Gerüst (pauschal) | 1 | 0 | 1im Entwurf | 0 | 0 |
Mit dem Artikelmanager bleibt der Bestand, bis geliefert wird, aber „verfügbar“ zeigt ehrlich, was Sie noch versprechen können. Die Reservierung endet von selbst bei Lieferung, Erledigung oder Storno.
In der Artikelauswahl steht z. B. „Bestand: 783 · verfügbar 478“. Der Artikelmanager wird separat gebucht; ohne ihn laufen Aufträge ganz normal, nur ohne Bestand.
Nach dem Versand „Versendet“, nach der letzten Rechnung „Erledigt“ und nach einem Rechnungsstorno wieder „Offen“.
Solange nicht alles geliefert ist: Teil- und Restlieferungen mit Lagerbestand je Position.
Vom Angebot über alle Lieferscheine bis zur Schlussrechnung: eine Kette, eine Zeitleiste.
Die Bestellung Ihres Kunden als Datei direkt am Auftrag ablegen, bis 25 MB.
Ein stornierter Auftrag bleibt mit Nummer erhalten und gilt als erledigt ohne Ausführung.
Aufträge sind ein Modul von Hyptime Verkauf und auch einzeln buchbar.
Jeder Schritt ist freiwillig. Ein Angebot kann auch direkt zur Rechnung werden.
Starten Sie heute oder sprechen Sie mit uns über Aufträge, Lieferungen und Teilrechnungen.