ZUGFeRD und XRechnung auf Knopfdruck, die Umsatzsteuer richtig erkannt, bezahlt per QR-Code und jede Rechnung sieht aus wie Ihre Marke. Von der ersten Rechnung bis zum Zahlungseingang in einem System.
Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Ausstellen wird bis 2028 für alle Pflicht. Mit dieser Software stellen Sie vom ersten Tag an richtig aus.
Bundesbehörden nehmen nur noch E-Rechnungen mit Leitweg-ID an.
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
Die Pflicht gilt für alle Unternehmen im inländischen B2B-Geschäft.
Die meisten Programme hören auf, wenn die PDF erzeugt ist. Hier fängt die Arbeit erst an: Die Software weiß, welche Rechnung bezahlt ist, welche fällig wird und wen Sie erinnern müssen.
Kunde wählen, Positionen aus dem Katalog, Steuer wird automatisch richtig gesetzt.
Aus Ihrem Postfach, als Download-Link oder per WhatsApp, jeder Versand protokolliert.
Teilzahlungen, Erstattungen und Skonto: jede Zahlung im Verlauf der Rechnung.
Mahnstufen mit Gebühren und Zinsen, eine Liste aller mahnbaren Rechnungen.
Umsatz, offene Posten und Zahlungsmoral auf einen Blick, mit Vergleich zum Vorjahr.
Rechnungen stehen für sich allein oder entstehen aus Angebot, Auftrag und Lieferschein. Dann steht unter der Nummer „aus Lieferschein LS-…“, und ein Klick zeigt den ganzen Vorgang.
Jeder Schritt ist freiwillig. Ein Angebot kann auch direkt zur Rechnung werden.
Kein Vorwissen nötig: Sie kümmern sich um Ihre Kunden, die Software um Formate, Steuern und Nummern.
Sie wählen je Rechnung, in welchem Format sie entsteht. Die strukturierten Daten sind in jedem E-Rechnungs-Format normgerecht nach EN 16931.
Land, Kunde und USt-IdNr. genügen: Die Software erkennt den Steuerfall und setzt den gesetzlichen Hinweis automatisch auf die Rechnung.
Beliebig viele Verkäufer-Profile für Töchter, Standorte oder Marken, jedes mit eigenem Design, eigenen Texten, eigener Bankverbindung und eigenen Rechten für Kontakte und Positionen.
Die Nummer entsteht erst beim Fertigstellen, Entwürfe verbrauchen keine. Präfix, Stellen und Jahreswechsel stellen Sie selbst ein.
Fertige Rechnungen werden nie überschrieben. Storno und Korrektur entstehen mit einem Klick, mit gegenseitigem Verweis, Verrechnung bereits gezahlter Beträge und auf Wunsch eigenem Storno-Nummernkreis.
Artikel und Leistungen aus dem Katalog übernehmen: wiederverwendbare Positionen mit Suche, Kategorien und Favoriten. Mit dem Artikelmanager (Zusatzmodul, bald) auch mit Lagerbestand.
33 Sprachen mit KI-Übersetzung per DeepL, die Sie prüfen und speichern, und ein eigenes Layout für Arabisch, Hebräisch und Persisch.
Wiederkehrende Rechnungen wöchentlich bis jährlich, auch „alle zwei Monate“. Leistungszeitraum im Voraus oder rückwirkend, „Wartung {month} {year}“ füllt sich von selbst.
Ihre Rechnung kommt aus Ihrem eigenen Postfach, nicht von einer fremden Adresse. Oder als zeitlich begrenzter Download-Link, per WhatsApp, per Post. Jeder Weg landet im Versandprotokoll.
Keine starre Vorlage: Adressen, Info-Blöcke, Logo und Fußzeilen setzen Sie millimetergenau. Probieren Sie es gleich hier aus.
| Leistungالوصف | Mengeالكمية | Betragالمبلغ |
|---|---|---|
| Übernachtung Doppelzimmer | 3 | 1.470,00 € |
| Frühstück | 6 | 108,00 € |
| Tagungsraum | 1 | 780,00 € |
Vereinfachte Vorschau. Im Produkt stellen Sie Position, Schrift, Größe und Farbe jedes Bausteins einzeln ein.
Bis zu zwei QR- und zwei DataMatrix-Codes je Rechnung, Position und Farbe frei wählbar.
Jede Rechnung kennt ihren Stand: vom Versand über Teilzahlungen bis zur letzten Mahnung. Ohne Nebenliste, ohne Nachrechnen.
Voll oder teilweise, mit Zahlungsart und Referenz. Der Zahlungsverlauf steht direkt an der Rechnung.
Nach dem Storno einer bezahlten Rechnung steht der Betrag als „Erstattung offen“. Irrtümlich erfasste Zahlungen nehmen Sie mit Grund zurück, sichtbar für die GoBD.
„2 % bei Zahlung bis …“ steht auf der Rechnung und wird bei der Zahlung richtig verrechnet.
Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, letzte Mahnung: mit Gebühren, Verzugszinsen nach § 288 BGB, der Verzugspauschale von 40 € bei Geschäftskunden und Mahnsperre für Sonderfälle. „Alle mahnbaren erstellen“ erledigt die Liste in einem Schritt.
Umsatz, offene Posten, Zahlungsmoral und Mahnungen auf einen Blick, mit Vergleich zum Vorjahr und einem Klick von jeder Zahl zu den Rechnungen dahinter.
Beispieldaten · Diagramme im Produkt mit Tooltip, Klick zur Rechnungsliste und Export
Von der Fälligkeitsstaffel bis zur Zahlungsmoral, jede in mehreren Darstellungen, auch als Nightingale-Rose.
Ein Klick auf den Mai zeigt genau die Rechnungen aus dem Mai, mit Summe darunter.
Jeder Mitarbeiter speichert eigene Ansichten mit Filtern, Diagrammen und Anordnung.
Kennzahlen als CSV für Excel, Diagramme als Bild, das ganze Dashboard als PDF.
Status auf einen Blick, Zahlungsverlauf direkt in der Zeile, Summen darunter. Suche und Filter laufen über alle Rechnungen und nicht nur über die, die gerade angezeigt werden.
| Nr. | Datum | Kunde | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| RE-2026-0148 | 21.09.2026 | Hotel Alpenblick | 2.805,59 €bezahlt am 22.09. | Bezahlt |
| RE-2026-0147 | 10.09.2026 | Bäckerei Sonnenschein GmbH | 1.597,98 €
Zahlung 13.09.800,00 € Noch offen797,98 € | Teilzahlung |
| RE-2026-0146 | 03.09.2026 | Gemeinde Waldkirch | 748,44 €seit 5 Tagen fällig | Überfällig |
| RE-2026-0145 | 31.08.2026 | Café Central | 4.023,07 €Zahlungserinnerung am 18.09. | Offen |
| ST-2026-0012 | 28.08.2026 | Immobilien Schmidt | −1.136,78 €Storno zu RE-2026-0144 | Storniert |
| Summe (222) | 574.987,74 € | |||
Buchungsstapel und Debitoren-Stammdaten im DATEV-Format, mit denselben Kontonummern in beiden Dateien. Vorher sehen Sie in der Vorschau, was gebucht wird.
SKR03, SKR04 oder eigene Konten. Der Kontenrahmen schlägt vor, Sie entscheiden. Das gilt für 7 Steuerfälle von 19 % bis Reverse Charge.
Oder ein Sammelkonto. Die Nummer wird beim ersten Export vergeben und bleibt beim Kunden. Name, Anschrift und USt-IdNr. kommen in die Stammdaten-Datei.
Probelauf ohne Markierung, „nur noch nicht exportierte Rechnungen“ und ein Protokoll, in dem Sie die Markierung zurücknehmen können.
Die Datei wird auf dem Server erzeugt und von Ihrer Kanzlei importiert. Es wird nichts an DATEV übertragen. Im Test: 33.962 Belege in 1,5 Sekunden, Saldo auf den Cent geprüft.
| Konto | BU | Buchungen | Soll | Haben |
|---|---|---|---|---|
| 8400 · Erlöse 19 % | 141 | 0,00 | 71.204,50 | |
| 8300 · Erlöse 7 % | 21 | 0,00 | 4.880,10 | |
| 8125 · innergem. Lieferung | 9 | 0,00 | 8.227,40 | |
| Debitoren 10000–10087 | 171 | 84.312,00 | 0,00 |
In der Übersetzungs-Werkbank stehen Original und Übersetzung nebeneinander. „Automatisch übersetzen“ füllt die Felder, Sie prüfen und speichern.
Ändern Sie das Original, wird die Übersetzung automatisch als veraltet markiert.
Die Sprache wird je Rechnung gespeichert. Mahnung und Storno folgen ihr.
48 fertige Positionen von Sanitär bis Garten- und Landschaftsbau. Positionen als CSV oder JSON importieren und exportieren, mit Vorschau.
Manuelle Steuerfälle mit Gesetzestext für DE, AT, CH, NL und FR und US Sales Tax für alle 50 Bundesstaaten.
Test-Mail, Mail-Vorschau mit Beispieldaten, HTML-Anschreiben und eine Hilfe mit Einstellungen für gängige Anbieter.
Texte für Mahnung, Storno, Korrektur und Skonto, auf Deutsch oder Englisch, eigene Fassungen für weitere Sprachen.
Std, Stk, m², Pausch. und mehr. Eine Position aus einem anderssprachigen Profil passt ihre Einheit selbst an.
Wer sieht welche Kontakte und Positionen, wer darf neue anlegen: für jedes Verkäufer-Profil einzeln.
{period}, {month}, {year}, {quarter}: Leistungszeitraum im Voraus oder rückwirkend, verpasste Termine werden nachgeholt.
Bei Geschäftskunden ab der zweiten Mahnstufe, einmalig, dazu Verzugszinsen nach § 288 BGB, taggenau.
Wo Ihre Rechnungen liegen, entscheiden Sie und nicht wir. Nutzen Sie den Hyptime Cloud Storage auf Servern in Deutschland oder binden Sie Ihren eigenen S3-kompatiblen Speicher an. Alle Belege aus dem Verkauf liegen dabei gemeinsam an einem Ort. Mehr zum Cloud-Speicher
wird automatisch abgelegt und ist jederzeit wieder abrufbar.
Sofort startklar, nichts einzurichten. Wir kümmern uns um Speicher, Verfügbarkeit und Sicherung.
Binden Sie Ihren S3-kompatiblen Speicher an. Ihre Dokumente liegen dann dort, wo Sie es festlegen, und zählen nicht auf Ihr Hyptime-Speicherlimit.
Ob zehn Rechnungen im Monat oder Hunderttausende im Jahr: Die Oberfläche bleibt gleich schnell, weil Suche, Filter und Summen dort rechnen, wo die Daten liegen.
Jeder Zugriff ist an Ihr Konto gebunden. Kein Kunde sieht je die Rechnungen eines anderen.
Beträge und Steuern werden serverseitig final berechnet und nicht im Browser, wo sie sich verändern ließen.
Abgeschlossene Rechnungen werden nicht mehr verändert. Korrekturen laufen nachvollziehbar über Storno und Ersatzrechnung.
Schlüssel für Zahlungsdienste werden verschlüsselt gespeichert und verlassen den Server nie.
Antwortzeiten der Rechnungsliste in Millisekunden bei 2.000.000 Rechnungen und 857.000 Zahlungen.
Gemessen im Lasttest auf MariaDB mit einem Mandanten mit 2.000.000 Rechnungen. Zum Vergleich: Ein Wimpernschlag dauert etwa 150 ms.
In Minuten zur ersten Rechnung. § 19 erkennt die Software selbst. Und wenn Sie wachsen, ist die E-Rechnung schon da.
§ 13b Bauleistungen, Branchen-Vorlage mit 48 Positionen, Teil- und Schlussrechnungen aus dem Auftrag, ohne Formularakrobatik.
Monatliche Pauschalen als Abo, Leistungen aus dem Katalog, Zahlungen und Mahnungen im Blick.
Mehrere Firmen in einem Konto, jede mit eigenem Design, eigenen Nummern und eigener Auswertung.
XRechnung mit Leitweg-ID, geprüft nach EN 16931, so wie Behörden sie annehmen.
Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr automatisch, Rechnungen auch auf Englisch und in RTL-Sprachen.
| Word / Excel | Hyptime | |
|---|---|---|
| Gültige E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) | ||
| Rechnungsnummern ohne Lücken | von Hand | |
| Steuerfall automatisch erkannt | ||
| Zahlungsstatus und Teilzahlungen | Nebenliste | |
| Mahnungen mit Gebühren und Zinsen | von Hand | |
| Nachweis, wann was versendet wurde | ||
| Auswertungen mit Vorjahresvergleich | mühsam | |
| Mehrere Firmen mit eigenem Design | viele Dateien |
Woran wir gerade arbeiten, damit Sie wissen, was als Nächstes kommt.
Ihre Umsätze je Steuersatz und Steuerfall, übersichtlich für die Voranmeldung vorbereitet.
Kontoauszüge einlesen und Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Eine Nachricht, bevor die nächste Abo-Rechnung entsteht.
Starten Sie heute oder sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen und das passende Paket. Persönlich und unverbindlich.