Schluss mit Nachtelefonieren, Unterschrift scannen und Auftrag abtippen: Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, per Link oder QR-Code auf dem Papier. Und aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag oder die Rechnung.
Ihr Kunde nimmt direkt am Handy an, mit Name und Bestätigung, ohne Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen.
Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag oder die Rechnung, mit allen Positionen, Rabatten und dem Steuerfall.
„Gültig bis“ steht auf jedem Angebot. Die Liste warnt 7 Tage vorher, danach wird es automatisch „Abgelaufen“.
Im gewohnten Editor: Positionen, Artikel, Rabatte. „Gültig bis“ steht schon da.
EntwurfDie PDF-Vorschau mit Wasserzeichen sagt auch, was noch fehlt.
VorschauDas Angebot bekommt seine Nummer aus Ihrem Nummernkreis.
AN-2026-0012Per E-Mail aus Ihrem Postfach, per WhatsApp-Link oder als PDF mit QR-Code.
versendetIhr Kunde nimmt online an, und Sie sehen es sofort in der Liste.
angenommenOnline-Antworten stehen direkt unter dem Status, neue fett mit Punkt. Unter der Nummer sehen Sie, was aus dem Angebot geworden ist.
Im Büro am Rechner, auf der Baustelle am Handy oder mit dem ausgedruckten Angebot und dem QR-Code darauf. Die Seite braucht weder Konto noch App und funktioniert sogar ohne JavaScript.
„Ich nehme das Angebot … über … verbindlich an.“ Dazu eine Bemerkung, etwa zum Liefertermin.
Position, Größe (12–60 mm) und Text darunter stellen Sie ein, zum Beispiel „Online annehmen“.
Jedes Angebot lässt sich einmal beantworten, bis „gültig bis“. Ein Storno sperrt den Link. Öffnen allein ändert nichts.
Kunde, Positionen, Rabatte und Steuerfall wandern mit. Der Editor öffnet sich mit dem Entwurf. Sie prüfen, ergänzen, fertig.
Umgewandelt wird nur in Belegarten, die Sie gebucht haben. Aus abgelehnten oder stornierten Angeboten entsteht keine Rechnung.
Dieselben Positionen, Artikel, Kontakte, Steuerfälle, Rabatte und Zuschläge wie bei der Rechnung. Was aufs Angebot nicht gehört, fällt weg.
Gleiches Design, Logo und gleiche Spalten. „Angebots-Nr.“, „Gültig bis“, „Angebotssumme“, ohne Bezahl-Codes.
E-Mail aus Ihrem Postfach, vorbefüllt mit Nummer, Betrag und „gültig bis“. Das PDF ist immer im Anhang. Danach steht das Angebot auf „Versendet“.
PDF herunterladen und „Versand erfassen“: per Post, persönlich übergeben, mit eigenem Mailprogramm oder anders.
War der PDF-Dienst beim Abschluss nicht erreichbar, bleibt das Angebot trotzdem gespeichert. Die PDF entsteht beim nächsten Ansehen.
Einleitung, Hinweis, Schlusstext, Betreff und Mailtext mit Platzhaltern wie {valid_until} oder {total_gross}. Leer gelassen gilt ein Standardtext wie „vielen Dank für Ihre Anfrage …“.
Angebote zählen für sich, etwa AN-2026-0001. Fehlt der Kreis beim Abschluss, bietet der Editor an, ihn sofort anzulegen, und Ihre Eingaben bleiben erhalten.
Acht Kennzahlen und eigene Diagramme im Bereich „Angebote“ des Verkaufs-Dashboards. Ein Klick zeigt die Angebote dahinter.
Beispieldaten · außerdem: Online angenommen, Abgelehnt, Abgelaufen, Ø Angebotswert und die Annahmequote je Kunde
Angebote sind ein Modul von Hyptime Verkauf. Nehmen Sie die nächsten Schritte dazu, wenn Sie sie brauchen.
Jeder Schritt ist freiwillig. Ein Angebot kann auch direkt zur Rechnung werden.
Starten Sie heute oder sprechen Sie mit uns darüber, wie Angebote in Ihren Verkauf passen.