Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Integrierter Dienstplanung und Anweisungen
Effiziente Schichtplanung und klare Kommunikation von Aufgaben.
Dienstplanung & Anweisungen Funktion bietet eine nahtlose Integration von Schichtplänen in den Mitarbeiterkalender, ermöglicht eine klare Zuweisung von Anweisungen und steigert die Effizienz in der Arbeitsorganisation.
Schicht- und Dienstpläne im Mitarbeiterkalender: Erstellen Sie detaillierte Schicht- und Dienstpläne, die direkt im Kalender der Mitarbeiter sichtbar sind. Dadurch können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, Einteilungen und zugewiesenen Aufgaben auf einen Blick erkennen.
Anweisungen mit Bemerkungsfeld: Zu jedem Schichtplan können spezifische Anweisungen oder Aufträge hinzugefügt werden. Ein Bemerkungsfeld ermöglicht es, den Status des Auftrags oder der Anweisung zu überwachen und zu aktualisieren.
Projekt- und Kostenstellenzuweisung: Ordnen Sie Dienstpläne und Anweisungen direkt einem bestimmten Projekt oder einer Kostenstelle zu, damit Mitarbeiter sofort wissen, für welche Abteilung oder welches Projekt sie eingeteilt sind.
Statusmarkierungen: Nutzen Sie Markierungsfelder, um den Fortschritt oder Status von Anweisungen und Aufträgen effektiv zu verwalten und den Überblick zu behalten.
Vorlagen mit Farbcodierungen: Beschleunigen Sie den Planungsprozess durch die Nutzung von Vorlagen für häufig wiederkehrende Dienstpläne und Anweisungen. Farbcodierungen helfen dabei, sofort zu erkennen, um welche Schicht oder welchen Auftrag es sich handelt.
Wiederkehrende Dienstpläne und Aufträge: Planen Sie regelmäßige Dienstpläne und Aufträge, indem Sie spezifische Tage oder Wochentage für wiederkehrende Ereignisse auswählen.
Direkte Zeiterfassung aus dem Kalender: Geplante Dienstzeiten können direkt aus dem Kalender als Arbeitszeiten übernommen werden, was den Zeiterfassungsprozess erheblich beschleunigt.
Termin- und Ereignisorganisation
Koordination, Planung und Organisation auf einem neuen Level
Mit unserer fortschrittlichen Termin- und Ereignisorganisation bieten wir eine Plattform, die nicht nur die individuelle Planung vereinfacht, sondern auch die Teamkoordination und das Zeitmanagement auf ein neues Level hebt.
Feier- und Gedenktage
Integrierte Feier- und Gedenktage für Optimale Planung
Mit der Feier- und Gedenktage-Funktion von Hyptime behalten Sie nicht nur die Übersicht über gesetzliche Feiertage, sondern können auch eigene, firmenspezifische Ereignisse effizient planen und organisieren.